Datenschutzerklärung

Diese Erklärung informiert Sie gemäß Art. 13 DSGVO darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Online-Check-in verarbeiten, zu welchem Zweck und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Apartments am Ponyhof Bübel
Adrian Bübel
Johann-Sperl-Str. 20
90427 Nürnberg
E-Mail: ponyhofapartments[at]gmail.com

2. Aufruf der Website (Hosting)

Diese Website wird bei Vercel gehostet (Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA). Beim Aufruf der Seiten verarbeitet Vercel technisch notwendige Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite sowie Browser- und Geräteinformationen. Dies dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Vercel.

Schriftarten und Logo werden direkt von diesem Server geladen; es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Drittanbietern statt. Wir setzen keine Cookies und keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge ein.

3. Online-Check-in

Welche Daten wir verarbeiten

• Hauptgast: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, Staatsangehörigkeit, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Foto bzw. Scan Ihres Personalausweises oder Reisepasses (Vorder- und ggf. Rückseite)
• Geschätzte Ankunftszeit
• Mitreisende: Vor- und Nachname, Angabe Erwachsene/r oder Kind, bei Kindern das Alter, optional Geburtsdatum
• Ihre Bestätigung der Hausregeln und des Rauchverbots, Ihre Einwilligung zum Datenschutz, die gewählte Sprache sowie der Zeitpunkt der Übermittlung

Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Durchführung Ihres Aufenthalts, Vorbereitung der Anreise und Freigabe der Zugangsdaten: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen).
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten, soweit diese bestehen (insbesondere die Meldepflicht für Beherbergungsstätten nach §§ 29, 30 Bundesmeldegesetz): Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
• Speicherung der Kopie Ihres Ausweisdokuments zur Überprüfung Ihrer Identität: Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die mit dem Formular abgefragten Angaben sind für den Online-Check-in erforderlich. Ohne sie ist ein Online-Check-in nicht möglich; bitte wenden Sie sich in diesem Fall über Ihre Buchungsplattform an uns.

Speicherort und Empfänger

Die Angaben werden über ein Google-Apps-Script an uns übermittelt und in unserem Google-Konto (Google Drive und Google Sheets) gespeichert. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; eine Verarbeitung durch die Google LLC in den USA ist nicht ausgeschlossen. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework, nach dem Google zertifiziert ist. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

Über neue Check-ins werden wir ggf. per E-Mail (Gmail) benachrichtigt. Eine Weitergabe Ihrer Daten an sonstige Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet (z. B. gegenüber Behörden).

Speicherdauer

Ihre Angaben und die Kopie Ihres Ausweisdokuments werden 14 Tage nach Ihrer Abreise gelöscht. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. für Meldescheine nach § 30 Bundesmeldegesetz), bewahren wir ausschließlich die davon betroffenen Angaben bis zum Ablauf dieser Frist auf und löschen sie anschließend.

4. Kommunikation über Buchungsplattformen

Für Fragen und die weitere Kommunikation nutzen wir die Nachrichtenfunktion der Buchungsplattform, über die Sie gebucht haben (z. B. Airbnb oder Booking.com). Dort gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform.

5. Externe Links

Nach dem Check-in verlinken wir auf unser digitales Gästebuch. Beim Aufruf gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Wenden Sie sich dazu einfach an die oben genannte E-Mail-Adresse oder über Ihre Buchungsplattform an uns.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

Stand: November 2026

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